С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу приказ Минтранса №187, вводящий Единый транспортный документ (ЕТД) для прямых смешанных перевозок. Новый формат будет действовать параллельно с бумажными накладными до 1 марта 2026 года, после чего их использование станет обязательным исключительно в электронном виде.

ЕТД унифицирует оформление всех видов перевозок — грузовых, багажных и пассажирских. Его обязан составить перевозчик, заключивший договор с клиентом, в бумажном формате А4 или в цифровом виде. Документ должен содержать маршрут, условия перевозки каждым видом транспорта, сведения об отправителе и получателе, характеристики груза, стоимость услуг и служебную информацию перевозчика.

Для физических лиц потребуется указать паспортные данные, для компаний — ИНН, ОГРН и контактные сведения. Для авиации, железных дорог и морского транспорта предусмотрены отдельные поля: номер рейса, код аэропорта, время отправления; номер поезда и станции; название судна и маршрут. При нехватке места разрешается добавлять страницы, но исправления в бумажной версии строго запрещены. Электронный ЕТД будет формироваться через автоматизированные системы и получать уникальный номер.

Приказ исключает использование копий и требует строгого соблюдения установленного формата, что вынудит компании, не готовые к цифровой работе, перестроить бизнес-процессы.

С 1 марта 2026 года бумажные накладные утратят силу, а уже с сентября того же года все перевозчики будут обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТРН).